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Eventmanagement mit klarem Concept. Bis ins Detail durchdacht.

Was soll Ihr Event für Ihr Unternehmen, Ihre Marke und Ihre Gäste erreichen?

Wir hören zu, klären Ziele und entwickeln daraus ein passendes Concept. Gestaltung, Budget und Organisation denken wir von Anfang an zusammen. Von der ersten Idee bis zur Regie vor Ort führen wir alle Beteiligten und Aufgaben zusammen – für Produktlaunches, Firmenjubiläen, Kunden-, Community- und Mitarbeiterevents.

Zum kostenlosen Erstgespräch

Von der Idee zum gemeinsamen Erlebnis

Was gutes Eventmanagement für uns bedeutet

Verstehen, was Ihr Event erreichen soll.

Wir möchten Ihre Marke, Ihre Ziele und die Bedürfnisse Ihrer Gäste verstehen. Auf dieser Grundlage entwickeln wir das passende Format und ein Concept, das Programm, Gestaltung und Kommunikation verbindet.

Verantwortung für das Ganze übernehmen

Sie haben eine feste Ansprechpartnerin, die Ihr Projekt kennt und alle Beteiligten zusammenführt. Wir koordinieren Entscheidungen, Termine und Abläufe und behalten dabei Concept, Budget und Umsetzung im Blick.

Die nächste Begegnung mitdenken.

Erfahrungen aus einem Event sind wertvoll für die weitere Zusammenarbeit. Gemeinsam betrachten wir Rückmeldungen und entwickeln daraus nächste Schritte – für Ihre Kommunikation und für Formate, die Ihre Kund:innen, Mitarbeitenden oder Partner künftig erreichen sollen.

Unsere Leistungen im Eventmanagement

Welche Aufgaben wir übernehmen, richtet sich nach Ihrem Projekt. Gemeinsam legen wir den Umfang fest und führen die einzelnen Bereiche zu einem stimmigen Ganzen zusammen.

Projektsteuerung

Wir strukturieren das Projekt, definieren Zuständigkeiten und koordinieren Termine, Abstimmungen und Freigaben. Personalplanung und Briefings sorgen dafür, dass alle Beteiligten ihre Aufgaben kennen.

Budgetmanagement

Wir übersetzen Ihre Ziele in einen realistischen Budgetrahmen, kalkulieren Kosten und halten die Budgetentwicklung transparent. So können Sie Prioritäten setzen und Entscheidungen fundiert treffen.

Locationmanagement

Wir finden einen Ort, der zu Ihrem Concept und Ihren Gästen passt. Dabei berücksichtigen wir Atmosphäre, Kapazität, Erreichbarkeit und die Anforderungen an Ablauf und Umsetzung.

Dienstleistermanagement

Wir wählen passende Dienstleister aus, vergleichen Angebote und koordinieren die Zusammenarbeit. Klare Briefings und abgestimmte Zuständigkeiten verbinden die einzelnen Leistungen mit dem gemeinsamen Concept.

Gästemanagement & Guest Journey

Wir gestalten den Weg Ihrer Gäste durch das Event: von Einladung und Anmeldung über die begleitende Kommunikation bis zu Anreise und Check-in. Bei Bedarf koordinieren wir auch Hotel und Shuttle.

Catering & Hospitality

Wir stimmen Speisen, Getränke, Service und Betreuung auf Ihre Gäste und das Veranstaltungsformat ab. So wird Gastfreundschaft zu einem durchgängigen Teil des Erlebnisses.

Technik & Produktion

Wir koordinieren Ton, Licht, Bühne sowie Präsentations- und Medientechnik. Technische Anforderungen, Raum, Programm und Gestaltung werden frühzeitig aufeinander abgestimmt.

Logistikmanagement

Wir begleiten dein Projekt bis zur Umsetzung – von Produktion und Abstimmung bis zum finalen Aufbau und Styling vor Ort.

Regie & Eventdesign vor Ort

Wir setzen die Gestaltung um und steuern den Veranstaltungstag. Dabei koordinieren wir Teams, Dienstleister und Programmpunkte und behalten Gäste, Zeitplan und Details im Blick.

Nachbereitung & Kommunikation

Wir werten Erfahrungen und Feedback im Hinblick auf die vereinbarten Ziele aus. Gemeinsam stimmen wir ab, welche Inhalte in Ihrer Kommunikation weiterverwendet werden können und welche Erkenntnisse in kommende Veranstaltungen einfließen.

Projektsteuerung

Budgetmanagement

Locationmanagement

Wir finden einen Ort, der zu Ihrem Concept und Ihren Gästen passt. Dabei berücksichtigen wir Atmosphäre, Kapazität, Erreichbarkeit und die Anforderungen an Ablauf und Umsetzung.

Dienstleistermanagement

Gästemanagement & Guest Journey

Wir gestalten den Weg Ihrer Gäste durch das Event: von Einladung und Anmeldung über die begleitende Kommunikation bis zu Anreise und Check-in. Bei Bedarf koordinieren wir auch Hotel und Shuttle.

Catering & Hospitality

Wir stimmen Speisen, Getränke, Service und Betreuung auf Ihre Gäste und das Veranstaltungsformat ab. So wird Gastfreundschaft zu einem durchgängigen Teil des Erlebnisses.

Technik & Produktion

Wir koordinieren Ton, Licht, Bühne sowie Präsentations- und Medientechnik. Technische Anforderungen, Raum, Programm und Gestaltung werden frühzeitig aufeinander abgestimmt.

Logistikmanagement

Wir begleiten dein Projekt bis zur Umsetzung – von Produktion und Abstimmung bis zum finalen Aufbau und Styling vor Ort.

Regie & Eventdesign vor Ort

Wir setzen die Gestaltung um und steuern den Veranstaltungstag. Dabei koordinieren wir Teams, Dienstleister und Programmpunkte und behalten Gäste, Zeitplan und Details im Blick.

Nachbereitung & Kommunikation

Projektsteuerung

Budgetmanagement

Locationmanagement

Wir finden einen Ort, der zu Ihrem Concept und Ihren Gästen passt. Dabei berücksichtigen wir Atmosphäre, Kapazität, Erreichbarkeit und die Anforderungen an Ablauf und Umsetzung.

Dienstleistermanagement

Gästemanagement & Guest Journey

Wir gestalten den Weg Ihrer Gäste durch das Event: von Einladung und Anmeldung über die begleitende Kommunikation bis zu Anreise und Check-in. Bei Bedarf koordinieren wir auch Hotel und Shuttle.

Catering & Hospitality

Wir stimmen Speisen, Getränke, Service und Betreuung auf Ihre Gäste und das Veranstaltungsformat ab. So wird Gastfreundschaft zu einem durchgängigen Teil des Erlebnisses.

Technik & Produktion

Wir koordinieren Ton, Licht, Bühne sowie Präsentations- und Medientechnik. Technische Anforderungen, Raum, Programm und Gestaltung werden frühzeitig aufeinander abgestimmt.

Logistikmanagement

Wir begleiten dein Projekt bis zur Umsetzung – von Produktion und Abstimmung bis zum finalen Aufbau und Styling vor Ort.

Regie & Eventdesign vor Ort

Wir setzen die Gestaltung um und steuern den Veranstaltungstag. Dabei koordinieren wir Teams, Dienstleister und Programmpunkte und behalten Gäste, Zeitplan und Details im Blick.

Nachbereitung & Kommunikation

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Unsere Leistungen als Brand Experience Studio

Häufige Fragen, die wir gerne beantworten

Wie früh sollten wir mit der Planung beginnen?

Der passende Vorlauf hängt von Größe, Format und Anforderungen ab. Je früher wir starten, desto mehr Möglichkeiten haben wir bei Location, Dienstleistern und Gestaltung. Auch bei kurzfristigen Anfragen prüfen wir gerne, was sich in Ihrem Zeitrahmen umsetzen lässt.

Haben wir eine feste Ansprechpartnerin?

Ja. Eine feste Ansprechpartnerin begleitet Ihr Projekt und koordiniert die beteiligten Bereiche und Fachpartner. Gleichzeitig fließen die unterschiedlichen Kompetenzen unseres Teams in Concept, Design und Eventmanagement ein.

Gibt es ein Mindestbudget?

Der Budgetrahmen richtet sich nach Gästezahl, Location, Leistungsumfang und Anforderungen. Im Erstgespräch klären wir Ihre Ziele und besprechen, welcher Umfang zu Ihrem Budget passt. Eine erste Budgetvorstellung hilft uns, Sie gezielt zu beraten.

Können wir auch nur Ausstattung und Dekoration mieten?

Eine reine Vermietung bieten wir nicht mehr an. Unsere Ausstattung setzen wir innerhalb unserer Eventdesign-Leistungen ein – mit passender Gestaltung, Lieferung sowie Auf- und Abbau vor Ort. Dafür greifen wir auf unser eigenes Sortiment und unser Partnernetzwerk zurück.

Brauchen wir bereits ein fertiges Concept?

Sie können mit einer ersten Idee, einer konkreten Aufgabe oder einem bestehenden Briefing zu uns kommen. Gemeinsam klären wir, welche Grundlagen bereits vorhanden sind und welche Konzeptarbeit Ihr Projekt braucht. Für eine umfassendere strategische Fragestellung bieten wir einen eigenständigen Brand Check an.

Begleiten Sie auch mehrere Veranstaltungen über das Jahr?

Ja. In einer langfristigen Zusammenarbeit entwickeln wir gemeinsam, welche Formate für Ihre Kund:innen, Mitarbeitenden oder Partner sinnvoll sind. Wir stimmen Ziele, Termine und Kommunikation aufeinander ab und nutzen die Erfahrungen aus jedem Projekt für die weitere Planung.

Wie früh sollten wir mit der Planung beginnen?

Haben wir eine feste Ansprechpartnerin?

Gibt es ein Mindestbudget?

Können wir auch nur Ausstattung und Dekoration mieten?

Brauchen wir bereits ein fertiges Concept?

Begleiten Sie auch mehrere Veranstaltungen über das Jahr?

Wie früh sollten wir mit der Planung beginnen?

Haben wir eine feste Ansprechpartnerin?

Gibt es ein Mindestbudget?

Können wir auch nur Ausstattung und Dekoration mieten?

Brauchen wir bereits ein fertiges Concept?

Begleiten Sie auch mehrere Veranstaltungen über das Jahr?

Weitere Fragen? Melde dich gerne!

Entdecken Sie Projekte, Konzepte und Einblicke in unsere Arbeit

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Showroom
In der Holle 4–6
53757 St. Augustin

Termine vor Ort nach Vereinbarung

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concept@maimaldrei.de

+49 176 53017169

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