70 Jahre GSG Schutzkleidung: Warum die beste Eventlocation manchmal die eigene Geschichte ist

Wo feiert man ein solches Jubiläum? In einer außergewöhnlichen Eventlocation wie dem Nürburgring? Genau mit diesen Fragen begann für uns die Konzeption der PSA Training Days powered by GSG anlässlich des 70-jährigen Jubiläums von GSG Schutzkleidung.

Wir recherchierten unterschiedliche Locations und Möglichkeiten. Unter anderem stand auch der Nürburgring im Raum. Eine beeindruckende Kulisse – aber für diese Veranstaltung zu groß und letztendlich nicht der Ort, der die Geschichte von GSG am besten erzählen konnte.

Denn manchmal liegt die stärkste Eventlocation direkt vor einem. Die eigene Halle.

Dort, wo täglich gearbeitet wird.
Wo Produkte entstehen.
Wo Know-how zuhause ist.
Und wo aus „Made in Germany“ plötzlich mehr wird als eine Aussage auf einer Website.

Genau dort entsteht etwas, das man nicht künstlich inszenieren kann: Authentizität.

Und damit begann für uns die eigentliche Geschichte dieses Events.

Die Ausgangssituation: Ein Jubiläum, das mehr können sollte als feiern

70 Jahre GSG Schutzkleidung sind ein Grund zum Feiern. Aber das Jubiläum sollte nicht einfach nur Anlass für eine Abendveranstaltung sein. Wir haben daraus eine Veranstaltungsreihe gemacht. An je zwei Tagen erhielten die Gäste nicht nur Einblicke in die Halle und die Musternäherei, sondern auch in die Firmengeschichte und die Qualifizierung zur befähigten Person für die Überprüfung von GSG Rettungsdienst-PSA.

Das Veranstaltungskonzept verbindet mehrere Ebenen miteinander: Weiterbildung, Produktwissen, Austausch, Einblicke in das Unternehmen und natürlich das gemeinsame Feiern von 70 Jahren GSG.

Das zeigt: Ein gutes B2B Event muss nicht zwischen Information und Emotion wählen. Es kann beides.

Unsere erste Frage: Was soll dieses Event für GSG leisten?

Bei maimaldrei beginnen wir die Planung eines Events nicht mit Catering, Mobiliar oder Dekoration. Wir beginnen mit dem Ziel der Marke. Was sollen Kunden und Partner nach diesen zwei Tagen über GSG wissen, was sie vorher vielleicht noch nicht wussten? Was sollen sie gesehen haben?

Und vor allem: Was sollen sie mit GSG verbinden, wenn sie nach Hause fahren?

Bei diesem Projekt liegt die Antwort für uns sehr nah: Kompetenz. Qualität. Nähe. Vertrauen. Fertigung. Menschen. 70 Jahre Erfahrung.

Das Jubiläum bietet die Chance, diese Werte nicht nur zu kommunizieren, sondern sie unmittelbar erlebbar zu machen. Und genau deshalb wurde die Wahl der Location zu einer strategischen Entscheidung.

Vom Nürburgring zurück zur eigenen Halle

Im ersten Schritt haben wir verschiedene externe Locations recherchiert. Auch der Nürburgring als bekannte und sehr beeindruckende Location war Teil unserer Überlegungen. Natürlich hat so eine bekannte Eventlocation Vorteile: vorhandene Infrastruktur, repräsentative Räume und ein besonderer Name. Aber eine gute Location ist für uns nicht automatisch die spektakulärste.

Für die geplante Gästezahl und den persönlichen Charakter der Veranstaltung erschien der Nürburgring letztendlich zu groß. Also haben wir einen Ort genauer betrachtet, der zunächst vielleicht gar nicht wie eine klassische Eventlocation wirkt: die eigene Halle von GSG.

Nach der Besichtigung war für uns klar: Hier können wir etwas schaffen, das keine externe Location bieten kann.

Warum der eigene Unternehmensstandort zur stärksten Eventlocation werden kann

Ein Event im eigenen Unternehmen hat einen entscheidenden Vorteil: Man muss die Marke nicht erst in einen fremden Raum hineinbringen. Sie ist bereits da. Die Gäste befinden sich dort, wo GSG tatsächlich arbeitet. Produkte müssen nicht ausschließlich auf Displays erklärt werden – sie können entdeckt und angefasst werden. Materialien bekommen einen Kontext. Mitarbeitende werden zu einem sichtbaren Teil der Marke. Und aus dem abstrakten Versprechen „Fertigung in Deutschland“ wird ein konkreter Eindruck. Gerade bei langjährigen Kunden und Partnern entsteht dadurch eine Nähe, die eine externe Eventlocation nur schwer herstellen kann.

Man öffnet Türen, die im normalen Geschäftsalltag geschlossen bleiben.

Aus Kunden werden Gäste.
Aus Geschäftspartnern werden Besucher hinter den Kulissen.
Und aus Unternehmenskommunikation wird ein persönliches Erlebnis.

Das ist für uns Markenaufbau, den man fühlen kann.

70 Jahre Unternehmensgeschichte dort feiern, wo sie weitergeschrieben wird

Bei einem Firmenjubiläum wird häufig sehr stark zurückgeschaut. Wann wurde das Unternehmen gegründet? Welche Meilensteine gab es? Was ist in 70 Jahren passiert? Das gehört dazu. 

Aber wir finden eine andere Frage mindestens genauso spannend:

Was passiert morgen?

Genau deshalb passt der eigene Standort so gut zu diesem Jubiläum. Hier trifft Geschichte auf Gegenwart. 70 Jahre Erfahrung treffen auf die heutige Produktion. Kunden sehen nicht nur, wo GSG herkommt, sondern auch, wie heute gearbeitet wird und woran das Unternehmen für die Zukunft arbeitet.

Die geplante Besichtigung der Produktion in Müllenborn inklusive Musternäherei ist deshalb für uns weit mehr als ein Programmpunkt. Sie ist Teil der Markenkommunikation. Denn Unternehmen können zwar viel über Qualität erzählen - Noch stärker ist es aber, wenn Kunden sie selbst sehen können.

Materialien anfassen statt nur darüber sprechen

Gerade bei persönlicher Schutzausrüstung spielt das Produkt eine besondere Rolle. Materialien, Verarbeitung und Funktion lassen sich digital erklären. Aber Produkte haben eine Haptik. Stoffe fühlen sich unterschiedlich an. Verarbeitung lässt sich aus der Nähe beurteilen. Details werden sichtbar. Und Fragen entstehen häufig genau in dem Moment, in dem jemand ein Produkt tatsächlich in der Hand hält.

Deshalb verbinden die PSA Training Days Fachwissen bewusst mit dem direkten Produkterlebnis. Neben informativen Vorträgen können die Gäste Materialien kennenlernen und anfassen, Produkte entdecken, eine neue Kollektion kennenlernen und jederzeit mit den passenden Ansprechpartnern ihre individuellen Fragen besprechen. Wissen wird damit nicht nur vermittelt. Es bekommt einen direkten Bezug zum Produkt. Und genau dadurch entsteht Mehrwert für die Gäste.

Aus einer Lagerhalle wird ein Veranstaltungsort

Die Entscheidung für die eigene Halle ist allerdings nur der Anfang.

Denn eine Halle, in der normalerweise gearbeitet oder gelagert wird, wird nicht automatisch zur Eventlocation, sobald man ein paar Tische hineinstellt. Jetzt beginnt die eigentliche Planungsarbeit.

Wir haben deshalb den Raum neu gedacht:

• Wo kommen die Gäste an?

• Wo findet der Check-in statt?

• Wo sitzen die Teilnehmenden während der Vorträge?

• Wie gestalten wir die Ausstellung?

• Wo befindet sich das Catering?

• Wie funktioniert die Abendveranstaltung?

• Welche Wege müssen freigehalten werden?

• Wo stehen Technik, Bar und Service?

• Und wie verändern wir den Raum zwischen Tagesprogramm und Abendveranstaltung?

Genau dafür wurde ein detaillierter Lageplan entwickelt. Das Konzept sieht unterschiedliche Bereiche für Bühne und Bestuhlung, Ausstellung, Stehtische, Catering, Lager, Bar und weitere Funktionen vor. Für die Abendveranstaltung wird der Raum anschließend teilweise umgebaut. 

Aus einer vorhandenen Fläche entsteht so Schritt für Schritt ein funktionierender Veranstaltungsort.

Concept, Design und Event: Alles aus einer Hand

Und dann gibt es noch die andere Seite eines solchen Events. Die Seite, die ein Gast im besten Fall überhaupt nicht bemerkt: Catering, Technik, Grafik, Hotel, WC-Wagen, Mobiliar, Getränke, Bar, Service, Shuttle, Check-in, Gästemanagement.

Jeder dieser Punkte benötigt Recherche, Angebote, Entscheidungen, Briefings, Abstimmungen und Koordination. Genau hier verstehen wir unsere Aufgabe im Eventmanagement bei maimaldrei.

Es geht darum, Komplexität vom Kunden fernzuhalten und für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen, vor dem Event, während des Events und nach dem Event. 

Gutes Eventmanagement zeigt sich für uns oft in den Dingen, die auf keinem Moodboard besonders spektakulär aussehen. Ein gutes Beispiel dafür ist der externe WC-Wagen: Natürlich muss geklärt werden, welcher Wagen technisch und logistisch passt. Aber genauso wichtig ist die Frage, was passiert, wenn es regnet und die Gäste dafür die Halle verlassen müssen. Also denken wir auch an Regenschirme.

Vielleicht ist genau das einer der schönsten Aspekte guter Planung: Probleme zu lösen, bevor ein Gast überhaupt merkt, dass es sie geben könnte. Diese Details schaffen Komfort, Wertschätzung und am Ende das Gefühl, dass jemand wirklich an alles gedacht hat.

Ein weiterer Vorteil unserer Arbeitsweise ist, dass wir nicht jedes Element eines Events extern beschaffen müssen. Für GSG können wir beispielsweise Mobiliar aus unserem eigenen Sortiment einsetzen. Das macht uns in der Planung flexibler und ermöglicht es, Gestaltung, Funktion, Verfügbarkeit und Budget von Anfang an gemeinsam zu denken. Wir entwickeln also nicht erst ein Konzept und suchen anschließend mühsam nach passenden Bausteinen – Concept, Design und Umsetzung greifen direkt ineinander.

Der Live-Moment darf weiterwirken

Ein Firmenjubiläum kann Kundenbindung stärken, Partner wertschätzen, Mitarbeitende sichtbar machen, Produkte erklären, Kompetenz zeigen und Vertrauen schaffen. Gerade bei GSG wird dieses Potenzial besonders greifbar: Die Gäste hören nicht nur von 70 Jahren Unternehmensgeschichte, sondern erleben die Menschen, sehen die Halle und Näherei, nehmen Materialien in die Hand und sprechen direkt mit den Fachleuten. 

Auch nach dem Event ist die Geschichte nicht vorbei. Einblicke in Fertigung, Materialien, Mitarbeitende, Fachwissen und die neue Kollektion liefern wertvolle Inhalte, die sich für Kommunikation und weitere Touchpoints nutzen lassen.

Genau hier greift unser Sichtbarkeitskreislauf: Konzeption → Live-Erlebnis → Auswertung → Verlängerung.

So wird aus einer zweitägigen Veranstaltung nicht nur ein erfolgreicher Termin, sondern ein Markenmoment, der deutlich länger wirken kann. Deshalb betrachten wir ein Jubiläum nicht als isolierten Termin im Kalender, sondern als strategischen Marken-Touchpoint. Eine Marke wird kaum authentischer erlebbar als dort, wo ihre Geschichte, ihr Wissen und ihre Produkte tatsächlich entstehen.

Genau dafür steht maimaldrei.

Wir verbinden Strategie, Atmosphäre & Events. Wir entwickeln keine Veranstaltungen, die nur für einen Abend schön aussehen, sondern Markenmomente, die einen Grund haben, genau so zu sein, wie sie sind.

Von drei Schwestern für starke Marken.

Ihr habt einen Anlass. Wir suchen nach der Geschichte dahinter.

Ob Firmenjubiläum, Kundenevent, Produktlaunch oder Fachveranstaltung – bevor wir über Location, Catering oder Dekoration sprechen, wollen wir wissen:

Was soll dieser Moment für eure Marke leisten?

Vielleicht liegt die Antwort in einer außergewöhnlichen Eventlocation. Vielleicht in einer völlig neuen Erlebniswelt. Oder vielleicht genau dort, wo eure Geschichte jeden Tag stattfindet.

Wir entwickeln daraus Strategie, Concept, Design und Event und übernehmen anschließend die Details, Dienstleister und Abstimmungen, die für die Umsetzung notwendig sind.

Damit ihr nicht das Event organisieren müsst, sondern Zeit für die Menschen habt, für die ihr es veranstaltet.