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Launch-Event
Corporate Event für Sephora: Wenn eine starke Marke auf ein Schloss triff
Wie wir Sephoras Schwarz-Weiß-Look mit roten Akzenten durch Schloss Krickenbeck führten und Dinner und Party gestalterisch verbanden.
Wie bringt man die unverwechselbare Markenwelt von Sephora in ein historisches Schloss, ohne dass entweder die Marke oder die Location ihre Wirkung verliert?
Genau diese Aufgabe durften wir im Februar 2024 für ein Corporate Event von Sephora Germany im Châteauform’ Schloss Krickenbeck in Nettetal übernehmen.
220 Gäste, verschiedene Veranstaltungsbereiche und eine Gestaltung, die sich vom Dinner bis zur Party durch den gesamten Abend ziehen sollte.
Die Grundlage unseres Konzepts: Schwarz, Weiß und ein gezielter Touch of Royal Red.
Wenn Marke und Location aufeinandertreffen
Sephora hat eine starke visuelle Identität. Schloss Krickenbeck bringt gleichzeitig eine ganz eigene Architektur und Atmosphäre mit.
Für uns bedeutete das: nicht gegen den Raum gestalten, sondern beide Welten miteinander verbinden.
Das charakteristische Schwarz und Weiß bildete deshalb die Basis, während Rot gezielt als Akzent eingesetzt wurde.
So entstand keine klassische Schlossdekoration – sondern eine Eventwelt, die eindeutig zu Sephora gehörte.
220 Gäste – aber kein Tisch wie der andere
Eine der größten gestalterischen Aufgaben war das Dinner.
Die Gäste saßen an unterschiedlich großen Tischen auf mehreren Ebenen. Allein im Erdgeschoss sah die Planung 23 Tische für maximal 168 Personen vor, auf der Empore weitere acht Tische.
Statt jeden Tisch identisch zu gestalten, entwickelten wir das Tablesetting passend zu den unterschiedlichen Formaten.
Schwarze Tischdecken trafen auf weiße Floristik mit roten Akzenten sowie schwarze Kerzenständer und weiße LED-Stabkerzen. Je nach Tischgröße kamen unterschiedliche Mengen an Centerpiece-Vasen, schwarzen Metallvasen und Windlichtern zum Einsatz.
Für das gesamte Event wurden unter anderem mehrere hundert schwarze Metallvasen und 30 weiße Centerpiece-Vasen eingeplant.
Das Ergebnis sollte trotz der unterschiedlichen Tische wie ein gemeinsames Bild wirken.
Rot als Akzent statt als Hauptdarsteller
Ein wichtiger Bestandteil des Designs war die Floristik.
Das Moodboard kombinierte weiße Blüten mit einzelnen roten Highlights – darunter Rosen, Anthurien, Orchideen und Nelken. Gerade das Rot haben wir bewusst dosiert eingesetzt und nur als Akzent eingearbeitet. Denn bei einer starken Markenwelt geht es nicht darum, jede CI-Farbe möglichst großflächig im Raum zu verteilen. Oft entsteht die stärkere Wirkung, wenn Farben gezielt eingesetzt werden und dadurch umso mehr auffallen.
Dazu kamen 220 individuelle rote Acryl-Namensschilder, die das Farbkonzept bis an den einzelnen Platz weiterführten und jedem Gast seinen Platz zuwiesen. Zusammen mit einem Tischplan gaben die individualisierten Namensschilder dem Tisch-Setting einen eleganten und personalisierten Look.
Nach dem Dinner verändert sich der Raum
Das Concept endete nicht mit dem Dinner.
Für den Partybereich wurde die Gestaltung weitergeführt: schwarze und weiße Stoffbahnen, Balloninstallationen, schwarze Vasen sowie leuchtende Schriftzüge wie „Dancefloor“, „Photos“ und „Bar“ gaben den unterschiedlichen Bereichen eine eigene Funktion und gleichzeitig eine gemeinsame visuelle Sprache.
Auch der Outdoorbereich wurde mit modernen floristischen Gestecken in das Konzept einbezogen und zeigten den Gästen den Weg zur Abendveranstaltung. Auch die WC Räume haben wir in unser Konzept eingebunden und mit personalisierten Claims für die Veranstaltung für sephora individuell gestaltet.
Genau solche Details sind für uns entscheidend: Das Eventdesign streckt sich über alle Bereiche, die der Gast wahrnimmt und wo er sich aufhält.
Die Marke sollte den Gästen durch den gesamten Abend begegnen.
Hinter einem stimmigen Raum steckt ein genauer Plan
Was am Abend selbstverständlich wirken soll, braucht vorher ein Concept.
Für Sephora entwickelten wir nicht nur das Gestaltungskonzept, sondern planten Tischgrößen und Dekorationselemente im Detail, recherchierten individuelle Produkte, koordinierten externe Dienstleister und stimmten uns mit Kunde und Location ab.
Auch der Aufbau folgte einem genauen Zeitplan: zunächst Partybereich und Foyer, anschließend Dinnerbereich und Outdoorflächen. Noch am Abend begann der Umbau für den Folgetag.
Für uns zeigt dieses Projekt deshalb sehr gut, was Eventdesign bedeutet:
Nicht einzelne schöne Elemente in einen Raum stellen, sondern Marke, Raum, Ablauf und Umsetzung so miteinander verbinden, dass am Ende alles wie selbstverständlich zusammengehört.
Bei Sephora traf eine moderne, kontrastreiche Markenwelt auf die Atmosphäre von Schloss Krickenbeck.
Und genau aus diesem Kontrast entstand der Charakter des Events.
Ihr plant ein Corporate Event und möchtet eure Marke auch im Raum erlebbar machen? Wir entwickeln aus Marke, Location und Anlass ein Eventkonzept, das zu euch passt.
Fotocredits: Lara Stephan
