Eventdesign im Gürzenich Köln: Wie man eine historische Location für 1.500 Gäste gestaltet

Eine der größten gestalterischen Herausforderungen war der Große Saal des Gürzenich. Eine Fläche dieser Größenordnung einfach nur zu füllen, wäre leicht gewesen. Unsere Aufgabe war eine andere: Wir wollten dem Raum Struktur geben.

Denn bei einer Großveranstaltung entscheidet die Raumplanung wesentlich darüber, wie sich ein Event anfühlt. Sitzen hunderte Menschen in einem gleichförmigen Raster, entsteht schnell eine klassische Bankettatmosphäre. Für dieses Jubiläum wollten wir dagegen Offenheit, Bewegung und unterschiedliche Möglichkeiten der Begegnung schaffen.

Deshalb haben wir bewusst mit verschiedenen Tischformen und -höhen gearbeitet.

Eine Mischung aus Rundtischen, Banketttischen, Hochtischen und klassischen Stehtischen boten somit insgesamt Raum für rund 780 Gäste mit ganz unterschiedlichen Anforderungen und Bedürfnissen für das Event. Diese Mischung war keine rein gestalterische Entscheidung. Sie steuerte, wie Menschen den Raum nutzen.

An den Rund- und Banketttischen konnten (VIP)-Gäste länger sitzen und miteinander ins Gespräch kommen. Hoch- und Stehtische schufen dagegen offenere Bereiche für kürzere Begegnungen und mehr Bewegung. Gleichzeitig wurden die höheren Tische bewusst im hinteren Teil des Saals platziert, damit die Sicht auf die Bühne frei blieb.

Bei der Planung mussten außerdem Laufwege, Zugänge, Servicewege sowie Flucht- und Rettungswege berücksichtigt werden. Denn gutes Eventdesign funktioniert nicht unabhängig von den Anforderungen einer Location. Gestaltung, Sicherheit und Veranstaltungslogistik müssen auf demselben Grundriss funktionieren.

Auch die Bühne war Teil dieser Überlegung. Mit rund 18 Metern Breite bildete sie einen starken visuellen Bezugspunkt im Saal. Die Möblierung musste deshalb nicht nur auf dem Papier funktionieren, sondern Blickbeziehungen zur Bühne ermöglichen und gleichzeitig verhindern, dass sich die große Fläche zu statisch anfühlt. Um der Bühne einen Rahmen zu geben, installierten wir links und rechts große Fahnen.

Natürliche, abwechslungsreiche Floristik brachte zusätzlich Bewegung und Wärme in den Raum. Sie sollte die unterschiedlichen Tischsituationen verbinden, ohne die Architektur oder die Dimension des Saals mit übergroßen Inszenierungen zu überdecken.

Und auch der zeitliche Verlauf spielte bereits bei der Gestaltung eine Rolle: Der Große Saal war zunächst Show- und Diningroom. Später wurde vor der Bühne Raum für die Tanzfläche geschaffen.

Das bedeutet für uns Eventdesign auf dieser Größenordnung:

Wir gestalten nicht 1.113 Quadratmeter. Wir gestalten, wie sich hunderte Menschen auf diesen 1.113 Quadratmetern bewegen, begegnen, sitzen, sehen und feiern.

Genau deshalb beginnt gutes Raumdesign für uns nicht mit der Frage, was wir noch in einen Saal stellen können.

Sondern damit, welche Funktion der Raum im Gesamterlebnis übernehmen soll.