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Weihnachtsfeier neu gedacht: Ostern an Weihnachten bei ARMEDANGELS

Weihnachtsmarkt, Glühwein und winterliche Atmosphäre – und plötzlich Ostern.

Weihnachtsmarkt, Glühwein und winterliche Atmosphäre – und plötzlich Ostern.

Manchmal läuft Eventplanung genau so: Das Konzept steht, die Vorbereitungen laufen und nur wenige Wochen vor der Veranstaltung entsteht eine neue Idee, die alles noch einmal verändert.

Bei der Weihnachtsfeier unseres langjährigen Kunden ARMEDANGELS war genau das der Fall. Rund zwei Wochen vor dem Event fiel die Entscheidung, die kommende Kampagne bereits auf der Weihnachtsfeier sichtbar zu machen.

Das Thema: Ostern an Weihnachten.

Für uns bedeutete das nicht, noch einmal komplett von vorne zu beginnen. Vielmehr ging es darum, das bestehende Setup innerhalb kürzester Zeit neu zu interpretieren – und eine Weihnachtsfeier zu gestalten, die überraschend anders war und trotzdem unverkennbar zu ARMEDANGELS passte.

Wenn sich ein Eventkonzept kurzfristig verändert

Events werden oft über Wochen oder Monate geplant. Farben, Materialien, Ausstattung und Abläufe greifen ineinander, Bestellungen werden ausgelöst und Dienstleister koordiniert.

Und trotzdem muss ein Konzept beweglich bleiben.

Bei ARMEDANGELS stand das grundsätzliche Setup bereits: Im Außenbereich sollte ein kleiner Weihnachtsmarkt mit Glühwein, Sitzgelegenheiten und Pavillon entstehen. Indoor waren Tisch- und Raumdekoration geplant.

Dann kam die neue Kampagne. Und diese sollte nun in das vorhandene Konzept übersetzt werden. Genau darin liegt für uns eine wichtige Qualität guter Eventplanung: nicht an einer ursprünglichen Idee festzuhalten, sondern Veränderungen schnell in eine stimmige Lösung zu übersetzen.

Ostern trifft Weihnachten

Die neue Kampagne brachte eine ungewöhnliche Kombination mit sich: Ostern an Weihnachten.

Ein spannender Kontrast – und gleichzeitig eine gestalterische Herausforderung. Denn das Ergebnis sollte weder nach klassischer Weihnachtsdekoration noch nach einem vorgezogenen Osterfest aussehen.

Die neue Farbwelt aus Silber und Bordeauxrot gab dafür die Richtung vor.

Sie löste die ursprünglich geplante Gestaltung ab und verband die winterliche Stimmung mit der Ästhetik der kommenden Kampagne. Dabei blieb der Stil bewusst reduziert.

Denn wer ARMEDANGELS kennt, weiß: Die Marke braucht keine überladene Inszenierung.

Modern. Minimalistisch. Stilvoll.

Die Kampagne wird sichtbar

Aber wie inszeniert man eigentlich Ostern an Weihnachten?

Ende des Jahres ist der Einzelhandel fest in Weihnachtshand. Weihnachtsmänner findet man an jeder Ecke – Osterhasen und Ostereier dagegen nicht. Genau darin lag für uns die Herausforderung: Wie machen wir eine Osterkampagne sichtbar, wenn die passenden Produkte saisonbedingt kaum verfügbar sind?

Hier zahlten sich unser großes Netzwerk und langjährige Partnerschaften aus. Denn manchmal öffnen sich dadurch auch Türen, die normalerweise geschlossen bleiben. Wir durften im Lager eines unserer Partner stöbern – und dort wurden für uns tatsächlich schon die ersten Osterhasen und Ostereier hervorgeholt.

Für die gewünschten silbernen Ostereier brauchte es dagegen eine andere Lösung. Fertig zu kaufen? Fehlanzeige. Also bestellten wir Blanko-Eier und glänzenden Spraylack und fertigten sie kurzerhand selbst an.

Manchmal muss man eben nicht wissen, wo es etwas fertig zu kaufen gibt – sondern wie man es möglich macht.

Genau solche Projekte lieben wir: wenn wir um die Ecke denken, improvisieren und Lösungen finden dürfen, die nicht im Katalog stehen. Denn gerade dann kommen unsere Stärken zum Vorschein: Kreativität, ein starkes Netzwerk und der Anspruch, aus einer Idee eine umsetzbare Lösung zu machen.

Eine besondere Location braucht nicht immer eine große Verwandlung

Gefeiert wurde dort, wo ARMEDANGELS zu Hause ist: in der eigenen Zentrale in Köln.

Und diese Location hat eine Besonderheit.

Ein Bereich, der heute für Meetings und Zusammenkünfte genutzt wird, war früher einmal ein Schwimmbad. Wo sich einst Wasser befand, stehen heute viele kleine Hocker und es entsteht ein ungewöhnlicher Raum für Begegnung und Austausch.

Gerade solche vorhandenen Besonderheiten müssen bei einem Event nicht versteckt oder vollständig verändert werden.

Im Gegenteil: Sie geben einer Veranstaltung Charakter.

Unsere Aufgabe ist dann nicht, einen fremden Look über die Fläche zu legen, sondern die bestehende Architektur und Atmosphäre aufzugreifen und mit dem jeweiligen Anlass weiterzuentwickeln.

Gute Zusammenarbeit zeigt sich besonders dann, wenn Pläne sich ändern

Dass wir eine neue Kampagne rund zwei Wochen vor einer Weihnachtsfeier noch in die Gestaltung integrieren können, funktioniert vor allem dann gut, wenn bereits Vertrauen vorhanden ist.

ARMEDANGELS begleitet uns seit mehreren Jahren als Kunde. Wir kennen die Marke, ihre Ästhetik und die Art, wie sie Veranstaltungen denkt.

Und genau das verändert die Zusammenarbeit.

Nicht jede Entscheidung muss bei null beginnen. Man kennt sich, versteht die gestalterische Sprache des anderen und kann auch kurzfristig gemeinsam neue Wege einschlagen.

Für uns fühlt sich die Arbeit in der Kölner Zentrale deshalb inzwischen ein bisschen wie Nach-Hause-Kommen an.

Ein gutes Konzept darf sich verändern

Dieser Case zeigt für uns eine Seite von Eventarbeit, die man auf fertigen Bildern später kaum sieht: Flexibilität.

Denn professionelle Eventplanung bedeutet nicht, einen einmal entwickelten Plan um jeden Preis durchzusetzen.

Es bedeutet, ein klares Konzept zu haben – und gleichzeitig reagieren zu können, wenn sich Anforderungen, Kampagnen oder Ideen verändern.

Aus einer klassischen Weihnachtsfeier wurde so kurzfristig Ostern an Weihnachten. Der Weihnachtsmarkt blieb. Die Gestaltung veränderte sich. Die kommende Kampagne wurde Teil des Events.

Und genau dadurch entstand etwas, das zum Unternehmen passte: überraschend, reduziert und eigenständig.

Zwei Welten, ein Event – verbunden durch die Marke.

Auf die nächsten Ideen

Nach mehreren Jahren Zusammenarbeit mit ARMEDANGELS freuen wir uns vor allem darauf, diese Partnerschaft weiterzuentwickeln.

Auf neue Kampagnen. Auf kurzfristige Ideen. Auf ungewöhnliche Kombinationen. Und auf Konzepte, bei denen wir vielleicht auch zwei Wochen vorher noch einmal alles anders denken.

Denn manchmal entstehen genau daraus die spannendsten Events.

→ Ihr sucht einen Eventpartner, der eure Marke versteht und auch dann mitdenkt, wenn sich Pläne ändern? Lasst uns gemeinsam euer nächstes Corporate Event entwickeln.

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