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Launch-Event
Workshop gestalten: Wie unterschiedliche Räume neue Perspektiven schaffen
Bahn, Fahrrad, Auto und Homeoffice: Wie wir das Thema Mobilität für den BAD-Workshop in Köln in vier Raumwelten übersetzt haben.
Ein Workshopraum braucht Tische, Stühle und Technik. Funktional betrachtet reicht das.
Aber was passiert, wenn die Umgebung selbst Teil des Workshops wird?
Für den internen „Hot House“-Workshop von B·A·D im September 2023 im Hafen12 in Köln entwickelten wir vier unterschiedliche Raumwelten für rund 30 bis 35 Teilnehmende.
Das Schlagwort für die Konzeptausarbeitung lautete: Mobilität. Daraus entwickelten wir einen zweitägigen Workshop mit den Themen: Bahn, Fahrrad, Auto und Homeoffice.
Vier Räume, vier Atmosphären – mit einem gemeinsamen Ziel: eine Umgebung zu schaffen, in der Menschen anders denken, diskutieren und arbeiten können.
Workshopgestaltung beginnt nicht bei der Dekoration
Bei Workshops konzentriert sich die Planung häufig auf Inhalte, Agenda und Technik. Der Raum wird eher funktional betrachtet.
Dabei beeinflusst unsere Umgebung, wie wir uns fühlen und miteinander arbeiten.
Deshalb sollte jeder der vier Räume eine eigene Stimmung bekommen. Nicht durch große Kulissen, sondern durch Mobiliar, Materialien, Farben und ausgewählte Details.
Die Gestaltung wurde damit zum Teil des Workshopformats.
Vier Themen, vier unterschiedliche Raumwelten
Für die Bahn entstand eine moderne, frische und reduzierte Atmosphäre. Ein originaler ICE-Sitz, grauer Teppich, blaue Stühle und Details aus der Bahnwelt machten das Thema sofort verständlich.
Der Bereich Fahrrad wurde luftiger und verspielter: mit Retro-Damenfahrrad, echtem Fahrradständer, Balkonmöbeln, Weinkisten, Schildern und Floristik in Gelb, Rosa, Rot und Beige.
Beim Thema Auto wurde es dagegen warm und klassisch. Ein rustikaler Holztisch traf auf Holzstühle, alte Koffer, Vintage-Lenkräder, ein Radio und Floristik in Orange-, Braun- und Beigetönen.
Das Homeoffice sollte modern und wohnlich wirken. Schwarzes Metall, Holz, Pflanzen, Bücher, Bilderrahmen, Kalender und Büromaterial ließen den Seminarraum eher wie einen echten Arbeitsbereich wirken.
So konnten die Teilnehmenden innerhalb eines Workshops immer wieder die Perspektive wechseln.
Atmosphäre entsteht durch Details
Spannend an diesem Projekt war, dass nicht ein einzelnes großes Gestaltungselement den Unterschied machte.
Es waren die vielen kleinen Details.
Beim Auto lagen alte Koffer neben Vintage-Lenkrädern und einem Radio. Beim Fahrrad wurde ein echtes Retro-Rad mit Floristik kombiniert. Im Homeoffice füllten wir ein Metallregal mit Büchern, Pflanzen, Bilderrahmen, Uhr und typischen Arbeitsutensilien.
Dadurch wurden aus neutralen Seminarräumen kleine Themenwelten.
Und genau darin liegt für uns gutes Eventdesign: Ein Raum muss nicht spektakulär sein. Er muss die richtige Wirkung für das haben, was darin passieren soll.
Gestaltung funktioniert nur mit guter Planung
Was später leicht und selbstverständlich aussieht, ist vorher vor allem Logistik.
Mobiliar kam von unterschiedlichen Partnern, Technik und Floristik mussten koordiniert, eigene Ausstattung gepackt und sämtliche Elemente den richtigen Räumen zugeordnet werden.
Dazu kamen vier TVs, Beamer, Leinwand, Metaplanwände und Flipcharts sowie Beschilderungen für Eingang und Themenräume.
Der Aufbau startete am Vortag. Mobiliar, Technik und Floristik kamen aus unterschiedlichen Richtungen zusammen und mussten innerhalb weniger Stunden zu vier fertigen Workshopbereichen werden.
Gerade bei solchen Projekten zeigt sich: Kreativität und Organisation lassen sich nicht voneinander trennen. Jede Kreativität braucht einen Plan. Und jeder Plan braucht Kreativität.
Was wir aus diesem Projekt mitnehmen
Auch wenn dieses Projekt aus 2023 stammt, steckt darin etwas, das unsere Arbeit bis heute prägt:
Wir gestalten Räume nicht, damit sie einfach nur schöner aussehen.
Wir fragen uns, was Menschen dort tun sollen – und welche Umgebung sie dabei unterstützt.
Bei einem Dinner kann das Nähe und Atmosphäre bedeuten. Bei einem Produktlaunch Aufmerksamkeit und Inszenierung. Und bei einem Workshop vielleicht genau das Gegenteil eines klassischen Seminarraums.
Denn manchmal braucht eine neue Idee vor allem eines:
Einen anderen Raum zum Denken.
